Gizlilik Politikası

SC Proje Yönetim Danışmanlık Turizm ve Tic. Ltd. Şti. bünyesinde faaliyet gösteren SC Belgelendirme, internet sitesini ziyaret eden kullanıcıların, adayların, belge sahiplerinin ve hizmetlerimizden yararlanan kişilerin gizliliğinin korunmasına önem verir.

Bu Gizlilik Politikası; www.scbelgelendirme.com.tr internet sitesinin kullanımı, mesleki yeterlilik başvuruları, sınav ve belgelendirme faaliyetleri, iletişim işlemleri ve çevrimiçi hizmetler kapsamında elde edilen bilgilerin hangi esaslar doğrultusunda korunduğunu açıklamaktadır.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgiler ayrıca KVKK Aydınlatma Metni kapsamında sunulmaktadır.

Gizliliğin Korunmasına İlişkin Yaklaşımımız

SC Belgelendirme, faaliyetleri kapsamında elde ettiği bilgilerin güvenliğini ve gizliliğini korumayı temel sorumluluklarından biri olarak kabul eder.

Bu kapsamda;

Kişisel verilere yalnızca görev ve yetkisi bulunan kişilerin erişebilmesi,
Bilgilerin yetkisiz erişime karşı korunması,
Sınav ve belgelendirme kayıtlarının güvenli şekilde muhafaza edilmesi,
Kişisel verilerin yalnızca gerekli olduğu ölçüde işlenmesi,
Yetkisiz veya amacı dışında veri kullanımının önlenmesi,
Mevzuat ve yetkilendirme yükümlülüklerinin gerektirdiği güvenlik tedbirlerinin uygulanması

esas alınır.

İnternet Sitesi Üzerinden Toplanan Bilgiler

SC Belgelendirme internet sitesini kullandığınızda hizmetin niteliğine bağlı olarak bazı bilgiler tarafımıza iletilebilir.

Bu bilgiler arasında;

Ad ve soyad,
Telefon numarası,
E-posta adresi,
Adres bilgileri,
Başvurulan meslek veya ulusal yeterlilik,
Aday ve belge bilgileri,
İletişim formları aracılığıyla iletilen bilgiler,
Ödeme ve işlem bilgileri,
IP adresi,
Tarayıcı ve cihaz bilgileri,
Erişim tarihi ve saati,
Teknik güvenlik ve sistem kayıtları

yer alabilir.

Toplanan bilgiler yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi, güvenliğin sağlanması, mevzuat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve kullanıcı taleplerinin karşılanması amacıyla kullanılır.

Online Başvuru Bilgileri

Mesleki yeterlilik sınavlarına yapılan online başvurularda adaylardan sınav ve belgelendirme sürecinin yürütülebilmesi için gerekli bilgiler talep edilebilir.

Bu bilgiler;

Başvurunun değerlendirilmesi,
Adayın kimliğinin doğrulanması,
Sınav planlamasının gerçekleştirilmesi,
Adayla iletişim kurulması,
Sınav sonuçlarının değerlendirilmesi,
Belgelendirme işlemlerinin yürütülmesi,
Belge yenileme ve gözetim süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
MYK ve TÜRKAK kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amacıyla kullanılabilir.

Başvuruyla ilgisi bulunmayan veya gerekli olmayan kişisel verilerin talep edilmemesi esas alınır.

Sınav ve Belgelendirme Kayıtlarının Gizliliği

SC Belgelendirme tarafından gerçekleştirilen sınav ve belgelendirme faaliyetleri kapsamında oluşturulan kayıtların gizliliğinin korunmasına önem verilir.

Bu kapsamda;

Sınav soruları,
Sınav materyalleri,
Aday cevapları,
Değerlendirme kayıtları,
Sınav sonuçları,
Fotoğraf, video ve ses kayıtları,
Belgelendirme kararları,
Aday ve belge sahibi bilgileri

yetkisiz kişilerin erişimine karşı korunur.

Sınav kayıtları yalnızca ilgili süreçlerin yürütülmesi, doğrulanması, denetlenmesi, itiraz ve şikayetlerin değerlendirilmesi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılabilir.

Görüntü ve Ses Kayıtları

Sınavların güvenliği, doğrulanabilirliği ve denetlenebilirliğinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat, ulusal yeterlilikler ve belgelendirme prosedürleri doğrultusunda sınav sırasında görüntü ve ses kaydı alınabilir.

Bu kayıtlar genel tanıtım amacıyla kullanılmaz. Kayıtların kullanımı, sınav ve belgelendirme faaliyetlerinin yürütülmesi ile mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerle sınırlıdır.

Ödeme Güvenliği

İnternet sitesi üzerinden gerçekleştirilen ödeme işlemlerinde kullanılan banka veya ödeme hizmeti sağlayıcılarının güvenli altyapılarından yararlanılabilir.

Kredi veya banka kartı bilgilerinin doğrudan banka ya da yetkili ödeme hizmeti sağlayıcısı tarafından işlendiği durumlarda SC Belgelendirme, ödeme işleminin gerçekleştirilmesi için gerekli olmayan kart bilgilerini kendi sistemlerinde saklamaz.

Ödeme işlemlerine ilişkin;

İşlem tutarı,
Ödeme tarihi,
Ödeme yöntemi,
İşlem sonucu,
Fatura ve muhasebe bilgileri

yasal ve operasyonel gereklilikler kapsamında kayıt altına alınabilir.

Bilgilerin Üçüncü Taraflarla Paylaşılması

SC Belgelendirme tarafından elde edilen bilgiler, hizmetin yürütülmesi veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olmadığı sürece yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Gerekli durumlarda bilgiler;

Mesleki Yeterlilik Kurumu,
Türkiye Akreditasyon Kurumu,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
Mahkemeler ve diğer yetkili adli makamlar,
Bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesine yardımcı olan yetkili hizmet sağlayıcılar

ile ilgili işlem için gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir.

Bilgi aktarımında gizlilik, veri minimizasyonu ve ilgili mevzuata uygunluk ilkeleri dikkate alınır.

Hizmet Sağlayıcılar

İnternet sitesinin ve kurumsal sistemlerin çalışmasını sağlamak amacıyla barındırma, teknik destek, güvenlik, iletişim, muhasebe veya benzeri alanlarda üçüncü taraf hizmet sağlayıcılardan destek alınabilir.

Hizmet sağlayıcılara yalnızca sunulan hizmetin gerektirdiği ölçüde bilgi erişimi sağlanması ve bilgilerin amacı dışında kullanılmasının önlenmesi için gerekli tedbirlerin uygulanması esas alınır.

Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

SC Belgelendirme internet sitesinde sitenin doğru şekilde çalışması, güvenliğin sağlanması, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve site kullanımının analiz edilmesi amacıyla çerezler veya benzeri teknolojiler kullanılabilir.

İletişim Kanalları

Telefon, e-posta, iletişim formu veya diğer iletişim kanalları üzerinden SC Belgelendirme ile iletişime geçtiğinizde tarafınızdan sağlanan bilgiler talebinizin değerlendirilmesi ve size geri dönüş yapılması amacıyla kullanılabilir.

İletişim sırasında hizmetin yürütülmesi için gerekli olmayan hassas veya özel nitelikli kişisel bilgilerin paylaşılmaması önerilir.

Bilgi Güvenliği

SC Belgelendirme, sahip olduğu bilgi ve kayıtların güvenliğini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygulamayı amaçlar.

Bu kapsamda, risk ve ihtiyaçlara göre;

Yetkilendirme ve erişim kontrolleri,
Kullanıcı hesaplarının sınırlandırılması,
Sistem ve güvenlik kayıtlarının tutulması,
Güncel yazılım ve güvenlik önlemlerinin kullanılması,
Yedekleme işlemleri,
Yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
Personelin gizlilik yükümlülükleri,
Fiziksel kayıtların korunması

gibi tedbirlerden yararlanılabilir.

Hiçbir elektronik sistemin mutlak güvenlik sağlayamayacağı dikkate alınmakla birlikte, bilgi güvenliği risklerinin azaltılması için gerekli ve makul tedbirlerin uygulanmasına özen gösterilir.

Bilgilerin Saklanması

SC Belgelendirme tarafından elde edilen bilgiler yalnızca işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuat, MYK ve TÜRKAK düzenlemeleri ile hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği sürelerde saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi ve verilerin tutulmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması halinde bilgiler yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Üçüncü Taraf İnternet Siteleri

SC Belgelendirme internet sitesinde MYK, TÜRKAK veya diğer üçüncü taraf internet sitelerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Kullanıcıların üçüncü taraf internet sitelerine geçiş yapmasının ardından ilgili sitelerin kendi gizlilik politikaları ve kullanım koşulları geçerli olur.

SC Belgelendirme, kontrolü dışında bulunan üçüncü taraf internet sitelerinin içeriklerinden, güvenlik uygulamalarından veya gizlilik politikalarından sorumlu değildir.

Kullanıcıların Sorumluluğu

Kullanıcıların online başvuru, iletişim veya diğer formlar aracılığıyla ilettikleri bilgilerin doğru, güncel ve kendilerine ait olması gerekmektedir.

Başka kişilere ait kişisel bilgilerin yetkisiz şekilde SC Belgelendirme’ye iletilmemesi gerekir.

Kullanıcıların kendi cihazlarının, e-posta hesaplarının ve erişim bilgilerinin güvenliğini sağlamaları da kişisel bilgi güvenliğinin korunması açısından önemlidir.

Kişisel Verilere İlişkin Haklar

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak veri sorumlusuna başvurma hakkına sahipsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgiler, hukuki sebepler, veri aktarımı ve KVKK kapsamındaki haklarınız KVKK Aydınlatma Metni içerisinde açıklanmaktadır.

KVKK kapsamındaki taleplerinizi Kişisel Veri Başvuru Formu aracılığıyla SC Belgelendirme’ye iletebilirsiniz.