Aday Hakları, Sorumlulukları ve Sınav Kuralları
SC Belgelendirme, sınav ve belgelendirme süreçlerinde tüm adaylara eşit, tarafsız ve objektif koşullar sunmayı esas alır. Adayların başvurudan sınav sonuçlarının açıklanmasına ve belgelendirme kararına kadar sahip oldukları hakları bilmeleri, aynı zamanda sınav sürecine ilişkin sorumluluklarını yerine getirmeleri beklenir.
Bu sayfada yer alan kurallar, SC Belgelendirme tarafından yürütülen sınav ve belgelendirme faaliyetlerine ilişkin genel esasları açıklamaktadır. Mesleğe ve yeterliliğe özgü şartlar için ilgili ulusal yeterlilik ve sınav şartnamesi hükümleri ayrıca dikkate alınır.
Adayların Hakları
SC Belgelendirme’ye başvuran her aday;
- Başvuru, sınav, değerlendirme ve belgelendirme süreçleri hakkında açık ve anlaşılır bilgi alma,
- Yetki kapsamındaki sınavlara eşit koşullarda başvurma,
- Sınav ve değerlendirme süreçlerinde tarafsız ve objektif şekilde değerlendirilme,
- İlgili ulusal yeterlilikte belirtilen kriterlerin kendisine eşit şekilde uygulanmasını talep etme,
- Sınav tarihi, yeri ve sınava ilişkin gerekli bilgilendirmelere erişme,
- Makul sınırlar içerisinde özel ihtiyaçlarının değerlendirilmesini talep etme,
- Kişisel bilgilerinin ve sınav kayıtlarının ilgili mevzuat ve kurum prosedürleri doğrultusunda korunmasını bekleme,
- Sınav sonucu ve belgelendirme kararları hakkında bilgi alma,
- Sınav sonucu, başvuru değerlendirmesi veya belgelendirme sürecine ilişkin kararlara itiraz etme,
- SC Belgelendirme’nin hizmetleri, personeli veya süreçleri hakkında şikayette bulunma
hakkına sahiptir.
Adayların Sorumlulukları
Sınav ve belgelendirme sürecine katılan adayların;
- Başvuru sırasında verdikleri bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve eksiksiz olmasını sağlamaları,
- Kişisel veya iletişim bilgilerinde meydana gelen değişiklikleri SC Belgelendirme’ye bildirmeleri,
- Başvuru için talep edilen belgeleri belirtilen şekilde teslim etmeleri,
- İlgili sınav ve belgelendirme prosedürlerine uymaları,
- MYK düzenlemeleri ile ilgili ulusal yeterlilik şartlarına uygun hareket etmeleri,
- Sınav tarihi, saati, yeri ve sınava ilişkin duyuruları takip etmeleri,
- Belirtilen tarih ve saatte sınav yerinde hazır bulunmaları,
- Sınav sırasında sınav görevlilerinin talimatlarına uymaları,
- İş sağlığı ve güvenliği kurallarına eksiksiz şekilde riayet etmeleri,
- Sınav güvenliğini veya diğer adayların haklarını etkileyebilecek davranışlarda bulunmamaları
gerekmektedir.
SC Belgelendirme’ye sunulan evrak, doküman ve bilgilerin doğruluğuna ilişkin sorumluluk adaya aittir. Belgelendirilmiş kişiler için bu yükümlülük belge geçerlilik süresi boyunca da devam eder.
Sınava Katılım Kuralları
Adayların sınava katılmadan önce SC Belgelendirme tarafından kendilerine bildirilen sınav bilgilerini kontrol etmeleri gerekir.
Aday;
- İlan edilen sınav tarihinde ve saatinde sınav yerinde hazır bulunmalıdır.
- Kimlik doğrulama için talep edilen geçerli kimlik belgesini yanında bulundurmalıdır.
- Sınav görevlilerinin yönlendirmelerine uymalıdır.
- Teorik ve performansa dayalı sınavlarda ilgili sınav alanının güvenlik kurallarına uygun davranmalıdır.
- Sınav alanının düzenini ve diğer adayların sınav sürecini bozacak davranışlardan kaçınmalıdır.
- İlgili yeterlilik veya sınav için gerekli olması halinde belirtilen kişisel koruyucu donanımları kullanmalıdır.
Aday başvuru formunda da sınav yeri, saati ve ilgili kuralların takip edilmesi ile adayın belirtilen zamanda sınav yerinde hazır bulunması yükümlülüğü açıkça düzenlenmiştir.
Sınav Güvenliği ve Gizlilik
Sınav soruları, cevaplar, uygulama senaryoları ve sınavın güvenliğini ilgilendiren diğer materyaller gizlidir.
Adayların;
- Sınav sorularını veya cevaplarını kaydetmesi,
- Sınav materyallerini üçüncü kişilerle paylaşması,
- Yetkisiz fotoğraf, video veya ses kaydı alması,
- Başka bir adaya cevap vermesi veya başka bir adaydan yardım alması,
- Sınav sonucunu etkilemeye yönelik hileli bir girişimde bulunması,
- Sınav güvenliğini tehlikeye düşürecek bilgi veya materyal paylaşması
yasaktır.
Mevcut aday başvuru formunuzda adayların gizli sınav materyallerini ve soru-cevapları üçüncü kişilerle paylaşmaması ve hileli sınav girişimlerine katılmaması açıkça kabul edilmektedir.
Bu kurallara aykırı hareket edilmesi halinde sınavın geçersiz sayılması veya ilgili prosedürler kapsamında gerekli işlemlerin uygulanması söz konusu olabilir.
İş Sağlığı ve Güvenliği Kuralları
Özellikle performansa dayalı sınavlarda iş sağlığı ve güvenliği kuralları sınavın ayrılmaz bir parçasıdır.
Adayların sınav alanında;
- Kendilerine bildirilen İSG kurallarına uymaları,
- Gerekli kişisel koruyucu donanımları doğru şekilde kullanmaları,
- Sınav görevlilerinin güvenlik talimatlarına uygun hareket etmeleri,
- Kendilerinin veya çevredeki kişilerin güvenliğini tehlikeye atabilecek davranışlardan kaçınmaları
gerekmektedir.
Aday başvuru formunda da tehlikeli veya çok tehlikeli işler kapsamındaki sınavlarda adayların iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyacağı açıkça belirtilmektedir.
Özel Gereksinimi Bulunan Adaylar
Sınav sırasında özel bir düzenlemeye ihtiyaç duyan adayların bu durumu mümkünse başvuru aşamasında SC Belgelendirme’ye bildirmeleri gerekir.
Bildirilen ihtiyaçlar, sınavın ölçme ve değerlendirme bütünlüğünü değiştirmemek kaydıyla değerlendirilir. Uygulanabilecek düzenlemeler adayın ihtiyacına, sınavın niteliğine ve ilgili yeterlilik şartlarına göre belirlenir.
Bu yaklaşımın amacı adaya ayrıcalık sağlamak değil, adayın yeterliliğini adil ve erişilebilir koşullarda gösterebilmesine imkan sağlamaktır.
Sınavların Kayıt Altına Alınması
Sınavların güvenliği, doğrulanabilirliği ve denetlenebilirliğinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat ve belgelendirme prosedürleri doğrultusunda sınav süreçlerinde görüntü ve/veya ses kaydı alınabilir.
Adaylar, sınav öncesinde yürürlükteki kişisel veri işleme ve aydınlatma metinleri kapsamında gerekli şekilde bilgilendirilir.
Burada özellikle eski formdaki açık rıza metnini aynen taşımıyoruz. KVKK bölümünü hazırlarken kayıtların hukuki dayanağını ayrıca doğru şekilde düzenlememiz daha sağlıklı olacak.
Sınav Sonuçları ve İtiraz Hakkı
Adaylar sınav sonuçlarının açıklanmasının ardından sonuçlarına ilişkin itirazda bulunabilir.
SC Belgelendirme’nin mevcut İtiraz ve Şikayet Prosedürüne göre sınav sonuçlarına ilişkin itirazlar, sonuçların açıklanmasını takip eden 7 gün içerisinde yapılmalıdır. Diğer belgelendirme süreçlerine ilişkin itiraz ve şikayetler için prosedürde farklı süreler bulunmaktadır.
İtirazın değerlendirilmesi sırasında adayın itirazda bulunmuş olması nedeniyle herhangi bir ayrımcılığa veya hak kaybına uğramaması esastır.
İtiraz ve Şikayet Prosedürünü İnceleyin
Belge Almaya Hak Kazanan Adayların Sorumlulukları
Sınav ve değerlendirme süreçlerini başarıyla tamamlayarak belge almaya hak kazanan kişiler, belge geçerlilik süresince SC Belgelendirme’nin belge kullanım şartlarına uymakla yükümlüdür.
Belgelendirilmiş kişi özellikle;
- Belgesini yalnızca düzenlendiği kapsamda kullanmalı,
- Yanıltıcı veya üçüncü kişileri yanlış yönlendirecek beyanlarda bulunmamalı,
- Kişisel ve mesleki bilgilerindeki değişiklikleri bildirmeli,
- Gözetim ve yeniden belgelendirme yükümlülüklerini takip etmeli,
- Belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi halinde kullanımını durdurmalı,
- SC Belgelendirme tarafından yayımlanan belge, logo ve marka kullanım kurallarına uymalıdır.
Bu yükümlülüklerin ayrıntıları mevcut Mesleki Yeterlilik Belgesi Kullanım Sözleşmesinde de düzenlenmektedir.
Adayların Bilgilendirilmesi
SC Belgelendirme, sınav ve belgelendirme süreçlerine ilişkin gerekli duyuru ve bilgilendirmeleri internet sitesi ve uygun iletişim kanalları üzerinden adaylara sunar.
Adayların da başvurudan belgelendirme sürecinin tamamlanmasına kadar kendilerini ilgilendiren duyuruları takip etmeleri ve belirtilen sürelerde gerekli işlemleri yerine getirmeleri beklenir. Belgelendirilmiş kişilerin gözetim, askıya alma, iptal ve yeniden belgelendirme süreçlerine ilişkin duyuruları takip etme yükümlülüğü mevcut belge kullanım sözleşmesinde de yer almaktadır.
Önemli: Mesleğe ve yeterliliğe göre sınav koşulları farklılık gösterebilir. İlgili mesleğin güncel ulusal yeterliliği, sınav şartnamesi ve SC Belgelendirme tarafından yayımlanan güncel duyurular esas alınır.