Gözetim, Askıya Alma, İptal ve Yeniden Belgelendirme Politikası
SC Belgelendirme tarafından düzenlenen mesleki yeterlilik belgelerinin geçerliliğinin sürdürülmesi, gözetim, askıya alma, iptal ve yeniden belgelendirme işlemleri; ilgili ulusal yeterlilik, dayanak standartlar, Mesleki Yeterlilik Kurumu düzenlemeleri ve SC Belgelendirme prosedürleri doğrultusunda yürütülür.
Her mesleğin belge geçerlilik süresi ve belgeyi sürdürme şartları farklılık gösterebilir. Bu nedenle belge üzerinde belirtilen yeterlilik ile ilgili güncel ulusal yeterlilik hükümleri esas alınır.
Gözetim Nedir?
Gözetim, gerekli olduğu yeterliliklerde belge sahibinin mesleki yeterliliğini belge geçerlilik süresi içerisinde sürdürüp sürdürmediğinin değerlendirilmesi amacıyla gerçekleştirilen faaliyettir.
Güncel MYK düzenlemelerine göre gözetim, dayandığı uluslararası standartlarda gözetim şartı tanımlanmış ulusal yeterliliklerde uygulanır. Bu kapsama girmeyen ulusal yeterliliklerde gözetim yapılmaz.
Gözetim uygulanması gereken bir yeterlilikte SC Belgelendirme, ilgili ulusal yeterlilik veya standartta belirtilen dönem ve yöntem doğrultusunda belge sahibinden mesleki faaliyetini sürdürdüğünü gösteren bilgi ve kayıtları talep edebilir.
Gözetim İçin Talep Edilebilecek Kanıtlar
İlgili yeterliliğe göre belge sahibinden;
- Çalıştığı iş yerini gösteren kayıtlar,
- SGK veya çalışma kayıtları,
- İşveren onayı,
- Mesleki faaliyeti gösteren belgeler,
- Yapılan işe ilişkin kayıt veya dokümanlar,
- İlgili ulusal yeterlilikte belirtilen diğer kanıtlar
talep edilebilir.
Talep edilecek belgeler yeterliliğe göre değişebilir.
MYK’nın güncel usul ve esaslarına göre gözetim kapsamında çalışma kayıtları istenmesi halinde, belge sahibinin bu kayıtları 15 gün içerisinde belgelendirme kuruluşuna iletmesi gerekir. Kayıtların uygun ve yeterli bulunması halinde belgenin geçerliliği devam eder.
Belgenin Askıya Alınması
Belgenin askıya alınması, belgenin tamamen iptal edilmesi anlamına gelmez. Askı süresince belge sahibi belgeyi aktif ve geçerli bir yeterlilik belgesi gibi kullanamaz.
Gözetim uygulanması gereken bir yeterlilikte, istenen çalışma kayıtlarının belirlenen süre içerisinde SC Belgelendirme’ye sunulmaması halinde belge askıya alınabilir.
MYK’nın güncel düzenlemesine göre gözetim için talep edilen çalışma kayıtlarının süresinde iletilmemesi durumunda belge, belgenin geçerlilik süresinin sonuna kadar askıya alınır. Gerekli kayıtların belge süresi sona ermeden önce sunulması ve uygun bulunması halinde belge yeniden geçerli duruma getirilebilir.
Belgenin askıya alınmasına ayrıca;
- Belge kullanım şartlarına uyulmaması,
- Logo veya markaların kurallara aykırı kullanılması,
- Belgelendirme şartlarının devam ettirilemediğinin tespit edilmesi,
- Belge sahibinin yükümlülüklerini yerine getirmemesi,
- İlgili yeterlilik veya belgelendirme programında belirtilen şartların ihlal edilmesi
gibi durumlar da neden olabilir.
SC Belgelendirme’nin mevcut belge kullanım sözleşmesinde de belge kullanım ve logo/marka şartlarına uyulmaması halinde belgenin askıya alınabileceği veya iptal edilebileceği belirtilmektedir.
Askı Durumunun Kaldırılması
Belgenin askıya alınmasına neden olan durumun ortadan kalkması ve gerekli şartların yeniden sağlandığının doğrulanması halinde belge, geçerlilik süresi içerisinde yeniden aktif hale getirilebilir.
Askının kaldırılması için belge sahibinden;
- Eksik gözetim kayıtlarının tamamlanması,
- Tespit edilen uygunsuzluğun giderilmesi,
- Güncel bilgi veya belgelerin sunulması,
- İlgili yeterlilikte öngörülen ek şartların yerine getirilmesi
istenebilir.
Askının kaldırılmasına ilişkin karar, ilgili yeterlilik ve SC Belgelendirme prosedürleri doğrultusunda verilir.
Belgenin İptal Edilmesi
Belgenin iptali, belge sahibinin ilgili belgeyi kullanma hakkının sona ermesi anlamına gelir.
Belge;
- Belgenin yanıltıcı veya amacı dışında kullanılması,
- Belgenin başka kişilere kullandırılması,
- Belgelendirme sürecinde sahte veya yanıltıcı bilgi ve belge sunulduğunun tespit edilmesi,
- Logo ve marka kullanım kurallarına aykırılığın giderilmemesi,
- Belgelendirme şartlarının artık karşılanmadığının tespit edilmesi,
- Askıya alma nedenlerinin ilgili sürede giderilmemesi,
- İlgili ulusal yeterlilik veya belgelendirme programında tanımlanan iptal şartlarının oluşması
gibi durumlarda iptal edilebilir.
SC Belgelendirme’nin belge kullanım sözleşmesinde, belge kullanım şartlarına aykırılık halinde askıya alma veya iptal uygulanabileceği ve belge sahibinin bu yetkiyi kabul ettiği açıkça düzenlenmiştir.
Askıya Alınan veya İptal Edilen Belgenin Kullanımı
Belgesi askıya alınan veya iptal edilen kişi, söz konusu belgeye dayanarak geçerli bir mesleki yeterliliğe sahip olduğu izlenimini oluşturacak kullanımda bulunamaz.
Bu kapsamda belge sahibi;
- Belgeyi iş başvurularında aktif belge olarak kullanmamalı,
- Reklam veya tanıtımlarda geçerli belge olarak göstermemeli,
- Belgeye dayalı yanıltıcı beyanda bulunmamalı,
- SC Belgelendirme tarafından talep edilen işlemleri yerine getirmelidir.
Mevcut SC Belgelendirme belge kullanım sözleşmesine göre askıya alınan veya iptal edilen belgenin kullanımına son verilmesi ve talep edilen yöntem doğrultusunda belgenin 15 iş günü içerisinde SC Belgelendirme’ye iade edilmesi gerekmektedir.
Yeniden Belgelendirme Nedir?
Mesleki yeterlilik belgeleri süresiz değildir. Belge geçerlilik süresi sona yaklaşan belge sahiplerinin, mesleki yeterliliklerini sürdürdüklerini gösterebilmek için ilgili ulusal yeterlilikte belirtilen yeniden belgelendirme şartlarını yerine getirmeleri gerekir.
MYK’nın güncel düzenlemesine göre belge yenileme genel olarak iki yöntemden biriyle yapılır:
- Çalışma kanıtlarının değerlendirilmesiyle belge yenileme
- Sınavla belge yenileme
İlgili ulusal yeterlilikte farklı bir yöntem veya ilave şart belirtilmişse o yeterlilikteki hükümler uygulanır.
Çalışma Kanıtlarıyla Belge Yenileme
İlgili ulusal yeterliliğin izin vermesi halinde belge sahibinin belge geçerlilik süresi boyunca ilgili meslekte yeterli süre çalıştığını gösteren kayıtlar değerlendirilerek belge yenilenebilir.
Talep edilecek kanıtlar mesleğe göre değişiklik gösterebilir.
Başvurunun kabul edilebilmesi için sunulan belgelerin;
- Doğrulanabilir,
- İlgili meslekle ilişkili,
- Belirlenen çalışma süresini karşılayan,
- İlgili yeterlilikteki şartlara uygun
olması gerekir.
Sınavla Belge Yenileme
Çalışma kanıtlarının yeterli olmaması veya ilgili ulusal yeterlilikte sınavla yenileme yönteminin öngörülmesi halinde belge sahibi yeniden sınava alınabilir.
Uygulanacak sınavların kapsamı ve başarı kriterleri ilgili ulusal yeterlilik hükümlerine göre belirlenir.
MYK düzenlemelerine göre belge yenileme yalnızca bir defaya mahsus değildir. Kişi, yenilenen belgesinin yeni geçerlilik süresi sonunda şartları sağlaması halinde yeniden belge yenileme başvurusunda bulunabilir.
Yeniden Belgelendirme İçin Belgenin Durumu
Belge yenileme işleminin gerçekleştirilebilmesi için mevcut belgenin askıya alınmamış veya iptal edilmemiş olması gerekir.
Bu nedenle belge sahiplerinin belge geçerlilik süresi içerisinde kendilerine bildirilen gözetim ve diğer yükümlülükleri zamanında yerine getirmeleri önemlidir.
Belge Yenileme Başvurusu
Belge geçerlilik süresi sona yaklaşan kişiler, ilgili yeterlilik için belirlenen belge yenileme başvuru döneminde SC Belgelendirme’ye başvurabilir.
Başvurunun;
- İlgili yeterlilikte belirlenen süre içerisinde yapılması,
- Gerekli başvuru belgelerinin sunulması,
- Çalışma kanıtı gerekiyorsa kanıtların eksiksiz iletilmesi,
- Sınav gerekiyorsa ilgili sınavların başarıyla tamamlanması,
- Geçerli ücret ve belge masrafı şartlarının yerine getirilmesi
gerekir.
MYK’nın güncel usul ve esasları, yetkilendirilmiş kuruluşların belge yenileme başvuru yöntemlerini ve gerekli evrakları internet sitelerinde yayımlamasını öngörmektedir.
Belge Sahibinin Sorumlulukları
Belge sahibi, belge geçerlilik süresi boyunca;
- İletişim bilgilerinin güncelliğini sağlamak,
- Kendisine yapılan gözetim ve yenileme bildirimlerini takip etmek,
- Talep edilen belgeleri belirtilen süre içerisinde sunmak,
- Belge kullanım kurallarına uymak,
- Belgelendirme şartlarını etkileyebilecek değişiklikleri SC Belgelendirme’ye bildirmek,
- Askıya alma veya iptal kararlarına uygun hareket etmek
ile yükümlüdür.
SC Belgelendirme’nin mevcut sözleşmesinde de belgeli kişilerin gözetim, askıya alma, iptal ve yeniden belgelendirme süreçlerine ilişkin duyuru ve uyarıları takip etmeleri öngörülmektedir.
SC Belgelendirme’nin Sorumlulukları
SC Belgelendirme;
- Gözetim gereken yeterliliklerde belge sahiplerini bilgilendirir,
- Yeniden belgelendirme süreci başlayan kişilere gerekli işlemler hakkında bilgi verir,
- Gözetim ve yenileme kayıtlarını değerlendirir,
- Askıya alma ve iptal kararlarını ilgili prosedürlere göre yürütür,
- Belgelendirme şartlarındaki değişiklikler hakkında belge sahiplerini bilgilendirir,
- İtiraz ve şikayet haklarının kullanılmasını sağlar.
MYK düzenlemesine göre kuruluş, belge yenileme dönemi başladığında belge sahibine belgesinin geçerlilik süresinin dolmak üzere olduğunu ve izlemesi gereken adımları bildirir. İletişim bilgilerinin güncel tutulması ise belge sahibinin sorumluluğundadır.
İtiraz Hakkı
Belge sahibi, gözetim, askıya alma, iptal veya yeniden belgelendirme sürecinde kendisi hakkında alınan kararlara ilişkin SC Belgelendirme’nin İtiraz ve Şikayet prosedürleri kapsamında başvuruda bulunabilir.
İtiraz ve Şikayet Sürecini İnceleyin
Önemli: Gözetim, belge geçerlilik süresi, askıya alma ve yeniden belgelendirme şartları mesleğe ve ilgili ulusal yeterliliğe göre farklılık gösterebilir. Her durumda ilgili yeterliliğin yürürlükteki güncel şartları ile MYK düzenlemeleri esas alınır.